Guía de la nueva ley de protección de datos personales.
El Congreso y la Corte Constitucional han aprobado una nueva ley sobre protección de datos personales, que son todo tipo de información vinculada a una persona. Esto con el fin de alcanzar los estándares internacionales de seguridad en el tratamiento de esta información, que constituye una de las herramientas más importantes para diferentes ámbitos de la sociedad y requiere de una gran responsabilidad frente a su manejo y control.
La compilación de estos datos a través de bases específicas, permiten el acceso fácil, rápido y ordenado a la información. El objetivo es evitar un manejo negligente que pueda lesionar o poner en riesgo aspectos que lleguen a involucrar derechos fundamentales.
Esta nueva ley se aplica de manera general a cualquier sector y entidad que maneje información que involucre datos personales. Por esta razón, es importante que conozca algunas de las principales implicaciones que acarreará esta ley y tome las acciones pertinentes para un adecuado manejo de datos personales y de las bases que los contienen.
Las disposiciones incluidas en la ley se aplican para los datos personales registrados en cualquier base de datos que permita realizar operaciones, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión por parte de entidades de naturaleza pública y privada.
Uno de los elementos innovadores de la ley, consiste en las facultades que se le otorgan a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a través de la creación de una Delegatura especializada, la cual se encarga de garantizar el cumplimiento de los deberes impuestos a los Encargados y Responsables del tratamiento de las bases de datos. Ante el incumplimiento de los deberes consignados en la ley, dicho ente impondrá sanciones como multas, suspensión de actividades o incluso la suspensión definitiva de las operaciones que involucren el tratamiento de estos datos. Otro tema de gran importancia es la creación del Registro Nacional de Bases de Datos, el cual será administrado por la SIC y exigirá que las bases de datos que involucren datos personales sean debidamente registradas ante la entidad.
Ante este panorama, se hace imprescindible para las empresas, la elaboración de manuales de buenas prácticas que estipulen políticas de tratamiento de la información, de conformidad con la ley y las futuras disposiciones reglamentarias que expedirá el Gobierno.
Por último, es importante resaltar que los datos personales se diferencian de los datos financieros, a los que no se aplica la nueva ley, y sólo hacen referencia a la información sobre las obligaciones dinerarias.
FUENTE:Diario del Huila